문서의 법적인 효력 인정 문제가 명확하게 규정되어야 한다. 이외에도 파일의 원본성 인정문제, 온라인 송부문서의 유효성, 공인 문제, 전자정보의 공증력, 문서관리규정의 개폐 여부 등이 검토되어야 한다.
전자적으로 기록되어 유통되는 공문서의 경우도 기존의 종이문서와 동일한 법적 효력을 부
관리의 의의
관리란 업무수행을 계획, 조직, 지휘, 조정, 통제하는 활동이다. 이 활동은 업무목적을 능률적으로 달성하기 위한 방법인 것이다. 즉, 관리란 인간, 기계, 재료, 방법 등을 잘 활용․조정하여 목표한 성과를 달성하기 위한 행위를 말한다. 관리는 그 자체가 목적이 아니라, 목적달성을
I. 작성 주제에 의한 분류
1. 공문서공문서란 행정기관 내부 또는 상호 간이나 대외적으로 공무상 작성 또는 시행되는 문서(도면, 사진, 디스크, 테이프, 필름, 슬라이드, 전자문서 등)와 행정기관이 접수한 모든 문서를 말한다.
즉, 공문서란 행정기관이 작성 ․ 시행하는 문서와 행정기관에 접
분류 ․ 정리 ․ 계산 ․ 분석함으로써 특정목적에 도움이 되는 정보로 바꾸고, 이를 필요로 하는 사람에게 전달하는 작업 등을 말한다.
조직의 사무관리에 있어서도 행정의 모든 분야에 있어서 문서에 의하여 관리 ․ 통제되고 시행되는 것이다. 경찰조직에서 업무를 수행하는 과정은 시
문서의 분류
1. 작성주체에 의한 구분
1) 공문서
사무관리규정 제3조는 공문서를 “행정기관 내부 또는 상호간이나 대외적으로 공무상 작성 또는 시행되는 문서 및 행정기관이 접수한 모든 문서를 말한다”고 정의하고 있다. 즉, 공문서는 행정기관이나 공무원이 그 직무상 작성 또는 접수한 문서
관리되고, 기록물 관련 법규도 통일되지 못한 채 각각의 규정이나 내규에 의해 관리되어 왔다. 예컨대, 행정부의 기록물은 총무처 정부기록보존소의 ‘사무관리규정’, 행정부 중에서도 국방부는 ‘군사기밀보호법’, 입법부는 국회사무처의 ‘국회공문서내규’, 사법부는 ‘법원보존문서관리규칙’
문서는 종이 위에 문자 또는 기호 등을 이용하여 사람의 지시와 사물의 상태, 관계, 형편을 표시하여 기록한 것을 말하고, 광의의 문서는 기록되어지는 장소가 종이가 아니더라도 의사를 기록하고 보존되어진다면 모두 문서라고 할 수 있다.
우리나라 사무관리규정(제3조)은 공문서를 "행정기관 내부
문서행정의 획기적 전기가 마련된 이래 나타난 문서행정 관행과 그 관리 관행의 특징은 다음 세 가지로 요약된다. 이 특징은 오늘날의 기록관의 기본 특질이기도 하다. 첫째, 전국 규모의 공문서관리행정체계가 처음으로 확립되었다. 1789년 국회 부속 기록관으로 설립된 프랑스 국립기록관(The Archives Na
공문서의 개념
공문서는 ‘사문서’에 대한 개념으로써 흔히 행정기관이나 공무원이 그 직무상 작성한 문서를 말한다. 정부의 정책수립 및 집행은 정부나 지방자치단체의 기관에 의해 행하여지고 있으며 각급 행정기관의 의사표시로 나타난다. 이 때 행정기관의 의사는 특별한 경우를 제외하고는